Неотвратимости тотального перехода предпринимателей на электронный кассовый учет были посвящены сразу два мероприятия, состоявшиеся на днях на кафедре бухгалтерского учета и финансов Казанского кооперативного института.
К середине 2019 года онлайн-кассы для малого бизнеса станут обязательным элементом для всех - таковы требования уточненного в ноябре 2017 года Федерального закона 54-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, введение онлайн-касс для малого бизнеса проводится в два этапа.
На первом этапе , который завершился 1 июля 2018 года, установили данные устройства порядка одного миллиона магазинов и предприятий общественного питания – именно они стали авангардом внедрения нового порядка.
На втором этапе , продленном до 1 июля 2019 года, процесс установки и регистрации онлайн-касс должен охватить предпринимателей, которые оказывают услуги. Требование касается и тех, кто не имеет наемных работников в штате. Все верно – так называемые самозанятые граждане (понятие, для целей налогообложения, еще в процессе внедрения, но Татарстан уже стал пилотным регионом для данного проекта – прим.ред.) также обязаны к указанному сроку приобрести и должным образом зарегистрировать онлайн-кассу.
Как же малым, микро- и «самопредпринимателям» сделать решительный шаг и начать применять онлайн-кассу? Этому неоднозначному вопросу был посвящен семинар кафедры бухгалтерского учета и финансов (БУиФ) ККИ, который 27 сентября провели для студентов профильного направления преподаватели кафедры Ольга Никифорова и Константин Свечников.
В ходе семинара будущие коммерсанты узнали ряд важных нюансов реализации 54-ФЗ. В частности, преподаватели описали цели внедрения онлайн-касс, преимущества их использования для предпринимателей и налоговой, порядок ее регистрации и работы, а также санкции за уклонение от перехода на онлайн-кассы и другие практические аспекты нового фискального режима.
Ввод в эксплуатацию контрольно-кассовой машины – дело непростое. Необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах, заключить договор с центром технического обслуживания и т.д. Кроме того, у многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы.
Вариациям и опциям среди широкого спектра предложений по онлайн-кассам был посвящен вебинар « Лучший обзор онлайн-касс сентябрь 2018 », участие в котором приняли доценты БУиФ Ольга Никифорова и Константин Свечников. Эксперты выяснили, какие критерии необходимо учитывать при выборе кассы, какая контрольно-кассовая техника подходит под конкретный вид бизнеса, стоимость различных комплектов кассовой техники.
Кассы, представленные на рынке, удовлетворяют широкий спектр потребностей. Среди них есть устройства, похожие на калькуляторы; есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер. Возможны варианты, когда рабочее место кассира может быть организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить программу – и онлайн-касса готова.
Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, при выборе онлайн-кассы рекомендует отталкиваться от следующих критериев:
1. Мобильная или стационарная торговля.
Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.
Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.
2. Наличие места для кассы на прилавке.
Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.
3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий.
Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.
4. Ассортимент товаров: маленький или большой.
Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно на это обратить внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.
5. Длина названий товаров, услуг.
У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.
6. Бюджет.
Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.
В зависимости от задач и особенностей бизнеса, предлагаются различные варианты онлайн-касс – некоторые из них были озвучены на обзорном вебинаре.
Например, стационарная smart-касса АТОЛ Sigma 10 предназначена для торговли любыми товарами, кроме крепкого алкоголя, выдерживает интенсивную нагрузку при большом потоке покупателей и объемной номенклатуре. Стоимость аппарата соответствующая - от 30,5 тыс рублей .
POS-терминал Атол Optima – это компактный POS-терминал с сенсорным экраном предназначен для стационарной торговли в рознице и общепите с интенсивным клиентским потоком. Подходит для торговли крепким алкоголем и пивом. Стоимость – 24,5 тыс рублей.
Принтеры с фискальным накопителем - это устройства для печати чеков с фискальным накопителем внутри. Используются в комплекте с POS-терминалами, от которых получают команду выводить чек.
Фискальный принтер чеков Атол 55Ф подходит для предприятий с большой пропускной способностью. Цена – от 28,8 тыс рублей.
Существуют также эконом-варианты, ориентированные на малоформатную розницу с низкой пропускной способностью, стоимостью от 13,4 тыс рублей, в зависимости от срока фискального накопителя.
Эксперты БУиФ ККИ будут следить за развитием темы.